Zoom Scheduler permet aux hôtes des réunions de générer des plages de disponibilité auxquelles les autres participants peuvent se référer pour fixer des rendez-vous. Cela évite les allers-retours entre les participants pour partager manuellement les disponibilités de chacun. Ce processus fluidifie également l’organisation de réunions avec les clients actuels ou potentiels, les participants externes n’ayant pas de visibilité sur leurs calendriers respectifs.
L’outil de planification de Zoom ajoute une réunion au calendrier de l’hôte avec un lien Zoom Meetings déjà inclus, ce qui fait gagner du temps à tous les participants. Zoom Scheduler fonctionne de manière transparente avec Zoom Meetings et Zoom Mail et Calendar et s’intègre avec Google Calendar et Microsoft 365.
Les fonctionnalités de Zoom Scheduler comprennent également la possibilité de programmer des réunions individuelles ou de groupe, de préciser le nombre de personnes pouvant participer à un horaire disponible et de choisir des disponibilités récurrentes ou personnalisées pour les réunions ponctuelles. Les hôtes peuvent également générer des créneaux lorsqu’un ou tous les membres de l’équipe sont disponibles, automatiser et personnaliser les notifications par mail et collecter les informations souhaitées au cours du processus de réservation des participants.
Zoom Scheduler s’intègre à Zoom Calendar via une vue latérale sur le client de bureau Zoom, ce qui permet aux participants de voir si d’autres personnes ont déjà rejoint la réunion. Après la réunion, les fichiers partagés sont conservés dans l’invitation Zoom Calendar pour consultation ultérieure.
Les utilisateurs gratuits et payants de Zoom peuvent essayer Zoom Scheduler gratuitement avant le 19 juillet 2023. Le 20 juillet 2023, Scheduler sera disponible à l’achat en tant que module complémentaire sur le site web de Zoom (à associer à un forfait Zoom existant ou à un forfait Zoom One) et sera inclus dans les forfaits Zoom One Business Plus et Enterprise Plus.