Les travaux menés par AFNOR Certification, sous l’impulsion du Service Interministériel des Archives de France (SIAF), en partenariat avec l’APROGED et la FNTC, ont abouti à la validation, début 2013, des règles de certification NF 461, rendant ainsi la norme NF Z 42-013 auditable. Cette certification s’appuie également sur la norme internationale ISO 14641-1.

L’obtention de la certification NF Z 42-013 est un atout appréciable dans un environnement réglementaire de plus en plus contraignant et face à l’explosion de la dématérialisation des processus.

Pour les entreprises, c’est l’assurance de bénéficier de solutions de numérisation et de conservation numériques répondant à de hauts niveaux d’exigence en matière de :
– Conception et évolution du Système d’Archivage Electronique : dossier de description technique du système (DDTS) permettant d’assurer la conformité du système lors des versements…
– Fiabilité des documents : empreinte, métadonnées, traçabilité de l’ensemble des évènements, journalisation…
– Sécurité du data center : sécurité physique, cloisonnement des espaces clients, continuité d’activité…
– Fidélité des copies numériques : qualité de la chaine de numérisation, contrôles d’exhaustivité, journal des évènements…
– Professionnalisme et pérennité de l’entreprise : gouvernance, rôle de conseil, accompagnement des projets clients…

Locarchives a également été renouvelée sur ses certifications NF Z 40-350 (archivage physique) et ISO 9001 (système de management).