La plate-forme ECM EverSuite 4.2 est une solution intégrée qui permet de répondre rapidement aux problématiques de gestion de contenu les plus fréquemment rencontrées : référentiel documentaire, gestion électronique de documents (GEIDE), workflow et automatisation des processus métiers, archivage électronique et conformité réglementaire. EverSuite 4.2 est proposée sur la technologie J2EE ou Microsoft SharePoint. Cette ouverture sur les différents standards du marché permet à EverSuite de s’intégrer parfaitement dans le Système d’Information.

La version 4.2 propose des fonctionnalités qui ont été spécialement développées pour répondre aux nouveaux usages des entreprises : mobilité, travail collaboratif et archivage à valeur probante pour SharePoint.

ECM & mobilité

Désormais, l’application sera disponible sur les téléphones mobiles. Ainsi, via un simple Smartphone, l’utilisateur pourra rechercher un document dans le fond documentaire de l’entreprise, être notifié ou valider des événements liés aux processus en cours. Il est par exemple possible de connaître précisément l’avancement des dossiers et de recevoir en temps réel une alerte lors d’une évolution du processus de traitement. Cette fonctionnalité offre une réponse très opérationnelle aux attentes des forces commerciales, collaborateurs itinérants et au management.

Travail collaboratif

Le nouveau module EverSuite Collaboration Space est dédié à la création d’espaces de travail collaboratif contrôlés et sécurisés. Il favorise l’échange et le partage de documents en ligne mais également la gestion de projets au sein de l’entreprise ou avec des partenaires externes. Ce module permet de déployer des outils de travail collaboratif (Wiki, blog, RSS, Chat…) alliant facilité d’accès et de contribution d’une part et sécurité et capitalisation d’autre part. Une interface permettant d’accéder aux Wikis depuis un iPhone a également été développée.

Archivage à valeur probante pour SharePoint normé NFZ42013

Désormais, les utilisateurs de l’environnement SharePoint bénéficieront de la solution d’archivage à valeur probante EverSuite Compliance, compatible avec la norme NFZ 42013. Ainsi, un archivage automatique des documents traités sous SharePoint sera réalisé de manière transparente sur une base de règles préalablement définies par l’administrateur de la plate forme. Le responsable conformité pourra alors simplement piloter ses processus.