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Le Coffre-fort électronique monabanq. intègre 4 nouvelles fonctionnalités

mai 2011 par Marc Jacob

Le Coffre-fort électronique monabanq., outil idéal pour permettre aux clients de stocker en ligne leurs documents importants, se dote aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités qui simplifient à l’extrême tout dépôt au coffre, quelle que soit la nature du document, déjà numérique ou non, associant l’usage du scanner à celui du fax, de l’informatique et du courrier postal.

Des améliorations significatives qui simplifient résolument la vie des clients monabanq. : de la fonction création d’albums photos en passant par une bibliothèque documentaire et d’un widget permettant d’accéder d’un seul clic au coffre-fort électronique monabanq.

PrintDirect®, associé au logiciel libre PDFCreator, se présente comme une imprimante pour déposer au coffre une copie horodatée de tous documents importants (emails, pages web, rapports, comptabilité, photos...) par une simple impression du document avec conversion au format PDF. (Plateforme Windows).

PhotoDirect®, permet de créer une multitude d’albums photos qui seront immédiatement disponibles dans le coffre pour réaliser des diaporamas en ligne entre amis, les diffuser par email, les imprimer jusqu’au format A4 et bien sûr les conserver à vie toujours lisibles grâce au format PDF... Nombre d’albums illimités comprenant 25 à 200 photos par album selon le Pack souscrit et le format de l’album retenu (tailles 20x30/15x20/10x15).

CDdirect®, permet de déposer en une fois au coffre tout fond documentaire existant sans ressaisie ni travail fastidieux par le simple envoi d’un CD-Rom.

WIDGET, pour accéder d’un seul clic à son coffre en installant sur le bureau Windows le widget pour Windows 7, Vista et XP ! (Solution pour Windows XP en version Béta)

“Aujourd’hui nous devons constamment innover et améliorer nos service numériques, car nos clients sont toujours à la recherche d’outils qui leur simplifient la vie : nous avons donc enrichi les fonctionnalités de notre coffre-fort électronique qui l’améliorent significativement. Nos clients disposent ainsi de plus de flexibilité et de moyens supplémentaires qui répondent à leurs besoins au quotidien. » souligne Guillaume Gozlan
Directeur du Développement de monabanq.

Ces fonctionnalités viennent enrichir celles du coffre-fort électronique déjà existantes à savoir :

TéléDirect® est le moyen le plus simple pour télécharger au coffre tous documents numériques issus des applications préférées (Word, Excel, comptabilité...) ainsi que toutes photos précieuses. (Réservé aux Packs Duo, Pro et Office).

FaxDirect®, est une solution immédiate pour déposer au coffre chaque document papier par télécopie en y joignant simplement la page de garde fournie dans le coffre-fort électronique. La réception des documents est alors traitée automatiquement par la présence d’un code barre incorporé et un mail de confirmation est adressé.

PostDirect
PostDirect®, est une solution très simple pour déposer au coffre chaque document papier par courrier en y joignant simplement la page de garde fournie dans le coffre-fort électronique. La réception des documents est alors traitée automatiquement par la présence d’un code barre incorporé.

MemoDirect®, est un assistant à la création de documents directement en ligne. A cet effet, le coffre-fort électronique propose un éventail très pratique de formulaires pré-enregistrés correspondants à différents types de situation de la vie de tous les jours.

Alarmes, pour créer très simplement des alertes afin d’être prévenu par email automatiquement avant une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d’une semaine à 36 mois...

Restitution de documents, pour et prendre connaissance d’un document déposé préalablement au coffre. Son impression est alors possible directement sur l’imprimante de tout poste connecté à internet.

Envoyer par mail un document en pièce jointe est un moyen simple et efficace de donner copie du document immédiatement à tous correspondants de son choix en cas de besoin. C’est aussi l’occasion de rajouter un commentaire à l’envoi.

Récupérer par téléchargement un document pour avoir la possibilité d’obtenir immédiatement sur son poste de travail un exemplaire électronique des documents et fichiers informatiques.

Duplicata du coffre permet la restitution complète du coffre avec l’ensemble de son arborescence (dossiers et documents), par la génération d’un fichier archive .ZIP protégé par un mot de passe unique et téléchargeable en ligne.

PrintDirect®, PhotoDirect®, CDdirect®, TéléDirect®, FaxDirect®, PostDirect® et MemoDirect® sont des marques déposées par notre partenaire l’OFSAD (Office Français pour la Sécurité et l’Archivage des Documents) monabanq. a, en 2006, lancé l’un des tout premiers coffres-forts électroniques pour permettre à ses clients de sécuriser, gérer tous documents papiers et numériques.


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