L’audit, mené par un expert judiciaire spécialisé et mandaté par la FNTC, a porté sur l’ensemble des savoir-faire de LOCARCHIVES en matière d’Archivage Electronique :
– aspects techniques : le Système d’Archivage Electronique, ses infrastructures physiques et informatiques…,
– aspects organisationnels : dispositif contractuel, certification de l’organisation…

L’attribution du label repose également sur de nombreux autres critères. Une attention particulière a ainsi été portée sur la stabilité de l’entreprise, gage de pérennité des prestations déployées : santé financière, propriété immobilière, plans de prévention et de continuité d’activité… Enfin la gouvernance des systèmes d’informations, la compétence des collaborateurs impliqués, la cohérence et l’application de la documentation… ont également été analysées.

Le Système d’Archivage Electronique (SAE) développé par LOCARCHIVES intègre les différentes fonctionnalités nécessaires à la gestion et la conservation des documents électroniques natifs et issus de la numérisation :
– versement dans le SAE,
– conservation dans le coffre-fort électronique,
– consultation en ligne,
– administration du système,
– système de gestion de la preuve et outils de Records Management.

Gage de qualité et de confiance, le label FNTC-TA offre l’assurance du respect des principes fondamentaux de l’archivage électronique tels que précisés dans la norme NF Z 42-013 : intégrité, pérennité, authenticité, confidentialité, sécurité, accessibilité et réversibilité.